“你好，我是儿科秘书周维，今天科主任休假，请问有什么需要我帮忙……”，3月22日，在儿科住院病房，周维一边组织科室开展晨间查房，一边接受患者及其家属的咨询。周维只是我院“科室秘书”的一个缩影。目前，在我院的各科室里都有科室秘书的身影，协助科室主任开展科室管理工作。
推行科室秘书制是我院加大人才培养的又一新举措，也使人才培养进入阶段性。今年以来，我院为后备人才搭建了更多锻炼、学习的平台，使其能够尽快成长，在原有外出管理培训、进修学习、短训、院领导定点联系、后备人才轮转相关职能部门培训等基础上，将医院后备人才培养链条延伸，在条件成熟的科室推行科室秘书培养管理工作，使一批思想政治素质好，有较强大局意识、甘于奉献、廉洁自律、医德良好、组织观念以及事业心和责任感强，具备一定组织协调能力和分析、解决问题能力、有相应专业特长的后备人才脱颖而出，提前介入管理。经科室推荐，职能部门审核并报院理事会议研究决定，成为科室秘书，协助科室主任开展科室管理，在科主任外出学习、休假等期间承担岗位紧急替代职责。
学会分担也是秘书工作的一部分。代勇军作为骨科秘书、“骨科名师工作室”的徒弟，每天除了处理好自己的病人外，主动承担科主任和护士长的一些医疗质量、医疗安全、科研教学及各种行政和事务性工作，把他们从琐事中解放出来，用更多的时间和精力去与同事进行病案讨论、查房、做手术、照顾病人、进行教学科研，不断提高科室整体业务水平，为患者提供更多的服务，减少患者的痛苦。这样一来，不仅节约了科室的人力成本，自己也在分担中得到更好的锻炼，业务水平也不断提高，《胫骨平台骨折复位钳》国家适用新型专利就是最好的见证。
“自从担任科室秘书以来，深感自己肩上的担子更重了！自己必须给自己更多的压力，要求更苛刻了”，内二科秘书杨勇说：“以前有一种‘事不关己，高高挂起’的心态，更多关注自己个人的学术、业务能力，很少考虑科室专业怎样发展，现在就不一样了，要站在科室管理层的高度，从科室大局出发，从科室整体发展出发，在业务方面，不仅要掌握心内科方面的业务，对血液、感染、消化等专业也需要进一步学习，不断提高业务水平”。作为科主任的何梅，也大胆放权，给杨勇提供一个更大的施展才华平台，让从以前只做一些简单资料到现在科室日常管理，包括科室医疗质量、医疗安全、业务教学、危重病人的管理等，自己把好最后一关。
与杨勇一样，眼耳鼻喉科的秘书徐科在四川省人民医院规培后，就与科主任廖云聪沟通，大胆提出了让科室护士必须掌握内窥镜手术原理、眼部解剖的简单操作及如何测视力等业务知识，从而使科室的整体业务能力得到了提升。
如何让后备人才尽快成熟，转变角色，缩短周期，院长助理、医教部部长（兼儿科主任）严德强给出了这样的说法：“医院发展的好坏，关键在于医院的管理，我们在学校学得更多的是技术，管理基本是空白，通过科主任秘书制，利用科内、院内、院外的各种培训，让秘书学管理、懂管理到会管理，才能在短时间内成为业务骨干、学科带头人，甚至是科室、医院的管理人才”。
院长张平富算了一笔账，培养一个具有综合管理能力的科室主任需要很长时间；培养一个业务骨干、学科带头人至少需要10年，而开展秘书培养工作可以提前锻炼业务人才，给足学科带头人的培养进程。“如果一个科室主任每天花一个小时在这些事务管理工作上，秘书配备以后，他每天至少可以节约20%的时间，一个月至少可以多出20多个小时。这多出的时间可以更多的用于病员身上，也可以多看一些病员。归根到底，一方面改善了病员就医感受，节约了人才资源，另一方面对培养人才更有利。”
我院科室秘书制推行以来，秘书积极主动参与科室日常管理、临床医疗、科研、教学等工作，使其自身综合能力不断提升，从而加快了后备人才成长进程，使后备人才更加成熟，有效地缩短后备人才的培养周期。
（人力资源办 邹家英 宣传服务中心 白 桦）
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