电话:0838-3200651 13981070055

新闻中心

新闻中心

做一个有执行力的人 ——西经医院管理培训体会
来源: 德阳市罗江区人民医院 发布时间:2017-07-04 浏览次数:9948次

急诊科  罗小霞
阿里巴巴的马云与日本软银集团总裁孙正义曾探讨过一个问题:一流的点子加上三流的执行水平,与三流的点子加上一流的执行水平,哪一个更重要?结果两人得出一致答案:三流的点子加一流的执行水平。再好的决策必需要得到严格执行和组织实施。一个好的执行人和优质的团队能够弥补决策方案的不足,而一个再完美的决策方案,也会死在差劲的执行过程中。从这个意义上说,处在医疗行业迅猛发展的当前,没有执行力,就没有竞争力。那么执行力是什么,定义很简单:准度×精度×速度,就是在正确的方向上,重品质、高效率、不折不扣地完成工作任务。这就是执行力最简单也是最精辟的解释。但是正是这么简单的执行力,却是很多个人、团队所欠缺或者说是不完备的。下面我就把本次所学与大家分享一二,同时也从提升个人及团队执行力方面谈一谈自己的几点粗浅看法。
一、以“六化” 为基础,打造高效执行力
第一,岗位责任化,配置合理化。首先做到知人善任,把合适的人放在合适的位置;同时必须让每位员工都明确自己的本职岗位应该完成哪些任务、履行哪些职责以及承担哪些责任,明确责任到此,不可推卸。第二,行为制度化,工作流程化。行为以制度为准绳,不论是管理者还是员工,都必须共同遵守医院这个大家庭的规章制度规定,高压线不要碰,火线不能摸,地雷不要踩;根据科室实际工作内容和性质梳理流程,让流程具体、明了、可行,并针对过程中出现的问题不断优化,而非一成不变。把工作通过制度、流程来规范,就算人换岗了,制度流程还在,用简单重复产生效率的思想,就能让更多平凡的人把事情做好,从而建立一个不依赖能人的执行力系统。第三,组织灵活化,问题简单化。根据科室的不同业务种类,对有责任的岗位和人进行有效授权,并适度督导,用简单管理的思想处理日常事务,从而形成一个具体的、细化的、有执行力的管理框架,将纷繁复杂的事情简单化、条理化处理。第四,培训持续化,能力模型化。对于专业技术人员来说,没有培训,能力也就无从谈起,通过持续培训让一部分员工成为能力模型,并用这种模型在所有员工中不断复制,并固化这种具有高效性的能力。第五,考核绩效化,改进循环化。考核与绩效挂钩,让员工在相对压力下做好工作,并持续追踪问题改进效果,以问题-改进-提升以及PDCA循环管控从而达到质量持续螺旋上升的效果。第六,分配公平化、奖惩公开化。以工作量和工作质量决定个人绩效收入,并用奖惩机制推动工作执行,做到论功行赏,奖罚分明。
二、执行——没有任何借口
在西点军校中有一句经典语言“没有任何借口”,当我们在工作中遇到阻碍无法前进时总是会将原因归于外界,比如任务太重,事情太多,时间太紧,条件不行,沟通不到位,有人不配合……其实这些都只是一种借口,而高效的执行力是不需要任何借口的。一个优秀的员工不是在遇到困难时就马上寻找借口,更不是什么也没做就先说不行,而是先努力寻求办法解决问题,实在需要上级协助解决,也要带着办法求助,工作中我们都应当站在自己所处的层面想办法完成既定目标。当然,我们的能力有大有小,但是更重要的是我们的态度,只有我们自己的态度端正了,才能引导我们用正确的行动去创造我们想要的结果。
三、执行力需要慎独意识和把自觉当成习惯的素养
意识决定行为,行为形成习惯,而习惯左右着我们的成败。不要把工作中的小问题、小失误当成是鸡毛蒜皮、认为可以忽略不计的小事,在检查考核中甚至还有抵触情绪。要知道“千里之堤,溃于蚁穴”。如果不端正态度,摒弃懒惰散漫,工作中的“小事”常常得不到纠正和改进,必出大事。工作有计划、有安排,就按照计划安排自觉去做,有制度、有规定,就按制度规定执行,有问题就自觉改进解决,一旦习惯成了自然就会变成一种不良的工作风格,这就是一种执行力差的表现。执行力的提升需要我们改变心态,端正态度,需要慎独意识和把自觉当成习惯的素养,更需要面对任何工作把执行变为自发自觉的行动。
四、执行力需要加强过程控制,要跟进、跟进、再跟进
制度流程有了,标准规范有了,培训考核有了,奖惩细则有了,但是具体执行如何,仍然不能保证。而行之有效的方法就是对执行过程进行有效的监管和督导,在流程、分工、方法等方面是否在按要求执行,执行过程中又存在哪些新的问题,为什么会出现这些问题,并想办法改进,久而久之,让新的工作流程和方法形成一种固化思维和习惯,执行力也就会得到有效的提升。
五、执行力需要注重细节,要细节、细节、再细节
想要完成一项工作,光抓重点是不够的,还须要从细节等小的方面抓起。所谓要让时针走得准,必须控制好秒针的运行,要想事情完整完美的做好,就必须从每一个细节做起。不要一口就想吃成大胖子,没有事情可以不顾细节地一蹴而就,细节到位,执行力就不成问题。比如急救呼吸机压力表与氧气瓶连接处的皮垫,如果不注意细节管控,一旦脱落,就会导致急救呼吸机漏氧无法使用,对急救工作的影响不堪想象,更谈不上急救执行力了。
六、执行力更需要团队精神
俗话说:“众人拾柴火焰高”。作为医务人员,团队精神更是必不可少。一个再好的外科医生,如果没有得力的助手,他的手术不能完美完成;一台成功的手术,没有医生、护士、麻醉师的相互配合共同努力也是不可能完成的;一次急救,医生、护士、驾驶员更是缺一不可……每个人都不是一座孤岛,工作中都需要相互配合协作、相互帮助、相互提醒、相互理解和包容,这样才能不断完善和提升自己完成任务的能力,从而提升整个团队的执行力。另外,要想团队执行力不打折扣,作为管理者自身更必须严格自律,“打铁还需自身硬”,上级要硬得起来,才能更好地带领下级执行,也才能让下级真正做到高效执行。
阿里巴巴马云经典语句中有一句话:阿里巴巴不是计划出来的,而是“现在、立刻、马上”干出来的。如果我们每个员工严格按照制度、流程的要求去工作,不寻找借口、不拖拉懈怠、加强过程管控、注重细节、团结协作,将每一个环节的工作都落到实处,将每一项工作都不折不扣地完成,相信我们每一个人都会成为有执行力的“资产型”员工,那我们医院必会茁壮成长,走向更美好的明天,这才是真正的执行力结果!