院办  鲁  斌
    7月8-9日，我有幸参加了西经医院管理《医院行政工作效率提升》的培训，主要内容为角色定位、有效沟通、高效会议和激励文化四个方面，现结合实际工作谈一谈如何提高会议效率。
   1.会前有准备
    会议主持部门应将会议议题收集工作进行日常化管理，提前做好会议内容沟通（制成PPT），定期汇总，以决定召开时间（主要会议相对固定召开时间，大家会精心准备），至少提前一天将会议提纲发送给参会人员，以便做好会议发言准备。
目前存在不足：会议议题报送时间滞后，上会议题会前未充分准备，缺乏明确的目标，部分会议与会者不知道会议内容，院部以外会议普遍存在发到现象等。
  2.会中勇参与
    提前针对会议提纲做好贡献信息增量的发言准备，并积极踊跃参与讨论，用建设性态度提出不同意见，最终达成共识，形成决议，并围绕目标促成行动（希望能出现最有力度的一句话：这件事由我来吧）。使每件事都有明确的负责人和时间结点，以提高执行力。
 目前存在不足：缺乏发言准备和参与度，存在“打酱油者”，造成会而不决（负责人和时间结点不明确）及会上不说，会后又不能正面或全面准确传达会议决定。如关于搬迁补助的会议决议应传达为由理事会决定针对搬迁科室及搬迁加班人员进行的补助，而非会后马上（小道）传言的关院长说的给搬迁科室和搬迁人员发放搬迁补助。
  3.会后抓落实
    会议一旦决定了，我们就不能再讨论该不该做，该谁做的问题，而应该是凝团队之心，聚部门之力，通力协作，高效执行，并及时有效反馈。针对上次会议议定事项未完成的进行详细说明。职能部门要及时对会议决议的贯彻落实、及时反馈进行督导，必要时进行综合协调，提高“两力一性”，确保各项工作顺利推进。
    目前存在不足：存在执行督导不力，反馈不及时，甚至相互推诿等“慢作为”现象，特别是需要几个部门共同协作解决的问题，最为突出。（如办公室“6S”管理；各种报表、通报中出现的不规范科室名称；药械科设备组补助和公文下传执行反馈及时限等）。
    通过学习，我们知道只要做到会前有准备、会中勇参与和会后抓落实这三个方面，就能有效避免“三无”会议（无计划、无准备、无结果）和“三不”会议（会而不决、决而不行、行而不果），从而切实做到少开会、开短会、务实会和高效会，就能开一个成功的会，各项工作才能高效有序推进。